1-3章PMP考前集中培训
发布时间:2021-04-19编辑:caoww阅读(4163)
PMBOK指南的目的
提供“普遍认可”的“良好实践”
不是方法论,是实践项目管理方法论所需的基础
项目管理团队选择适用的知识,即“裁剪”
项目的定义
临时性:有明确的开始和结束时间,明确的起点和终点,何时结束、临时性的误解。(临时性不代表时间短)
独特性:项目所创造的产品或服务在一定的成都或某些方面与其他的产品和服务相比较,有明显的差别。缺少现成的惯例和规则。
其他特性:目标性、系统性、渐进明细
项目驱动变更:
项目创造商业价值:有形和无形的效益
项目启动背景:影响组织的各种因素,服务于战略目标。
项目规划的提点
项目举例
开发一种新产品
设计新型卡车
建造一座大楼
建造新的电冰箱生产线
提供整体解决方案等
“项目”和“运营工作”
由人来实施
受制于有限的资源
需要计划、执行和控制
为了实现组织的目标或战略计划
项目、项目集。项目组合的关系
在项目活动中应用知识、技能。工具和技术以达到项目要求的过程。
项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、执行、监控和收尾等项目管理过程(共5组47个)来进行的。
管理一个项目包括
识别要求,确定广西人期望、要求和关注,制定项目计划,实施项目
在范围/时间/费用/质量之间权衡
项目集
项目集管理
项目集管理是指:对项目集进行统一协调管理,以实现项目集的战略目标和利益
项目集中的项目之前关系体现在:共同结果或整体能力。
如果项目间的关系仅限于共享客户、供应商、技术或资源,那么这些项目就应作为一个项目组合而非项目集管理。
项目集的管理侧重于:项目之间的接口管理。
项目组合
项目组合管理
项目管理与运营管理
基本要素:项目和开发生命周期
项目生命周期:项目从启动到完成经历的一系列阶段;
阶段之间的关系:顺序、迭代、交叠
五种不同类型的开发生命周期:
项目阶段
项目管理办公室(PMO)
PMO的职责
PMO和项目经理
项目经理关注具体的项目目标,PMO把项目作为实现组织战略目标的手段;
项目经理控制项目资源满足项目目标,PMO负责所有项目间的资源优化;
项目经理管理单个项目范围/进度等目标,PMO监控整体风险、整体计划,以及项目之间的依赖关系。
基于项目的组织:PBO
商业价值
项目经理角色
——任务需求 团队需求 个人需求
组织影响和项目生命周期
组织影响
组织文化与风格
组织沟通
组织结构
组织过程资产
事业环境因素
项目干系人与项目治理
项目干系人
某些人、团体或组织
影响项目决策、活动或结果
受项目决策、活动或结果影响
自认为会受项目决策、活动或结果影响
管理项目相关方的期望是项目经理的重要职责。
平衡不同相关方的不同要求也是项目经理的重要职责。
项目治理
项目生命周期的共有特性
项目开始是,成本和人员投入较少;随着项目进展组件增加,在收尾时迅速降低。
项目关系人影响项目最终成本和项目产品最终特性的能力在项目开始最高,随着项目的进展而降低。
项目风险和不确定性在开始的时候最高,随着项目继续,风险和不确定性降低
变更和纠正错误的代价在项目接近完成时通常会显著增高。
项目阶段和控制关口
也叫:阶段出口,阶段门,控制关口或关键点。
可交付成果
是一种有形的,可检验的工作结果
合同交付物
客户交付物
外部交付物
内部交付物
阶段与阶段的关系
顺序关系
按部就班的特点减少了项目的不确定性
排除了通过“快速跟进” 缩短项目总工期的可能性
交叠关系
进度压缩,“快速跟进”
阶段交叠可能需要增加额外的资源来并行开展工作
可能增加风险,如因尚未获得前一阶段的准确信息就开始工作造成返工。
项目的生命周期和产品的生命周期
项目管理的5大过程组
十大知识领域
整体管理
范围管理
进度管理
成本管理
质量管理
资源管理
沟通管理
风险管理
采购管理
相关方管理