制定项目章程

发布时间:2021-10-27编辑:caoww阅读(3364)

4。1 过程输入

1、商业文件

2、协议

3、事业环境因素

4、组织过程资产


4.1。2 过程工具和技术

1、专家判断

2、数据收集

3、人际关系与团队技能

4、会议


4.1.3 过程输出

1、项目章程

2、假设日志


   制定项目管理计划

  • 项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式

  • 项目管理计划应基准化,至少规定项目的范围、时间和成本基准,用以监控项目绩效;

  • 基准确定前,计划要多次更新(渐进明细);基准确定后,必须通过整体变更控制过程才能更新;


4.2.1 过程输入

1、项目章程:初始项目规划的起点

2、其他过程的输出:其他规划过程输出的子计划和基准都是本过程的输入

3、事业环境因素

4、组织过程资产


4.2.2 过程工具和技术

1、专家判断

2、数据收集:头脑风暴、核对单 、焦点小组、访谈

3、人际关系与团队技能

4、会议:开工会议

   召开时间:规划阶段结束,执行阶段开始


4.2.3过程输出

1、项目管理计划:合并与整合了其他规划过程输出的所有子计划和基准

子计划:范围管理计划、需求管理计划

基准: 范围基准/进度基准/成本基准

其他组件:变更管理计划/配置管理计划/绩效测量基准/项目生命周期/开发方法/管理审查

补充:计划的性质和类型划分


4.3 指导与管理项目工作

  • 执行项目管理计划,执行批准过的变更

  • 产生可交付成果

  • 收集工作绩效数据


4.3.1 过程输入

1、项目管理计划:

2、项目文件:变更日志/经验教训

3、批准的变更请求

4、事业环境因素

5、组织过程资产


4.3.2 过程工具和技术

1、专家判断

2、项目管理信息系统(PMIS):提供信息技术IT软件工具。进度计划软件/工作授权系统

3、会议:开工会议/技术会议/敏捷或迭代规划会议/每日站会/指导小组会议/问题解决会议/进展跟进会议/回顾会议


4.3.3 过程输出

1、可交付成果  

2、工作绩效数据 :强调哪些指标? P95

3、问题日志:问题和风险、经验教训的区别 ? P96

4、变更请求:定义:变更的目的;主要变更对象;

    四类变更:纠正措施/预防措施/缺陷补救/更新  各自定义 区别 P96

5、项目管理计划更新

更新项目管理计划和更新项目文件的不同?

6、项目文件更新:

活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册

7、组织过程资产更新:


4.4 管理项目知识

  • 使用现有知识并生产新知识,以实现项目目标,并帮助组织学习

  • 利用已有的知识,为未来的运营和项目创造新知识

  • 管理显性知识和隐性知识,定义/特点

  • 重复使用现有知识并生成新知识

  • 两个误解

  • 最重要的环节是营造一种相互信任的氛围


4.4.1 过程输入

1、项目管理计划:所有组成部分都是输入

2、项目文件: 经验教训登记册、项目团队派工单、资源分解结构、相关方登记册

3、可交付成果

4、事业环境因素:

5、组织过程资产:组织的标准、政策、流程和程序;

人事管理制度;沟通要求;知识和信息正式分享程序;


4.5 监控项目工作

4.5.1 过程输入

4.5.2 过程工具和技术

1、专家判断

2、数据分析

3、决策:一致同意、 大多数同意  相对多少同意;

4、会议:用户小组会议、用户审查会议


4.6 实施整体变更控制

  • 审查所有变更请求、批准变更,并对变更结果进行沟通。

  • 确保对项目中记录在案的变更做出综合评审

  • 在整个项目生命周期的任务时间,参与项目的任何相关方都可以提出变更请求

  • 项目经理对此承担最终责任

  • 一旦确定了项目基准,就必须通过整体变更控制过程来处理变更请求;

  • 每项记录在案的变更都必须由一个责任人来批准、推迟或否决

  • 变更控制委员会(CCB) 负责审查、评价、批准、推迟或者否决变更,并记录和传达变更处理决定


4.6.1 过程输入

1、项目管理计划:变更管理计划、配置管理计划、范围基准 、进度基准、成本基准

2、项目文件:估算依据、需求跟踪矩阵 、风险报告

3、工作绩效报告

4、变更请求: 纠正措施、预防措施、缺陷补救  、更新

5、事业环境因素

5、组织过程资产


4.6.2过程工具

  1. 专家判断

  2. 命名+变更 =配置管理  变更控制工具。

  3. 数据分析:备选方案分析、成本效益分析

  4. 决策

  5. 会议


4.6.3 过程输出

1、批准的变更请求

2、项目管理计划更新

3、项目文件更新
















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